GDPR (Person) Databeskyttelsesloven

GDPR – General Data Protection Regulation

Der er kommet nye EU-regler om behandling af persondata. De nye regler trådte i kraft den 25. maj 2018.

Formålet er at beskytte dig som privatperson og dine data endnu bedre når foreninger og virksomheder håndterer oplysninger. I Grundejerforeningen anvender vi det, man kalder ”ikke-personfølsomme” oplysninger for at kunne sende dig informationer fra Grundejerforeningen.

Hvilke data har grundejerforeningen

Vi har følgende data registreret om dig som grundejer:

• Dit navn, hvis du har oplyst det til os eller vi har haft brug det.
• Din hjemmeadresse
• Din email-adresse, hvis du har oplyst den til os
• Dit telefonnummer, hvis du har oplyst det til os eller vi har haft brug det

Hvad bruges data til

Vi bruger dataene til følgende formål:

• Udsendelse af nyhedsmails
• Udsendelse af indkaldelse til generalforsamling
• Udsendelse af referat af generalforsamling
• Invitation til aktiviteter
• Formidling af kontakt mellem grundejere
• Oplysning om dit navn, og din hjemadresse, dit telefonnummer og din emailadresse på hjemmesiden, såfremt du er valgt til bestyrelsen og ønsker det oplyst
• Opkrævning af kontingent

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre – ej heller andre grundejere uden dit udtrykkelige samtykke.

Hvis du som grundejer ønsker at komme i kontakt med en anden grundejer, spørger vi dig, om vi må videregive dine oplysninger til den anden grundejer. Hvis du siger ja, videregiver vi oplysningerne og beder den anden grundejer om at kontakte dig.

Vi sælger ikke oplysninger til markedsføring.

Vi anvender et eksternt firmas mailplatform til udsendelse af nyhedsbreve. Din aktivitet ved vores email nyhedsbreve registeres. Dette foregår via placering af en eller flere cookies på din computer og/eller din mobiltelefon. En cookie er en lille fil, som ikke indeholder nogen personlige oplysninger, men bruges til at kunne genkende din computer eller mobiltelefon, og den sender os informationer om din aktivitet.

Du vælger selv om du vil modtage foreningens nyhedsmails. Du kan til enhver tid afmelde dig e-mail nyhedsbreve ved at emaile tilbage og frabede dig at modtage nyheder.

Dataansvarlig

Grundejerforeningen er dataansvarlig efter de gældende regler om beskyttelse af personoplysninger.

Du har altid ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi har registreret om dig og bede om at få dem rettet eller slettet, hvis de er ukorrekte, ufuldstændige eller irrelevante.

Du kan kontakte bestyrelsen på siden ‘kontakt bestyrelsen’.

Information fra Datatilsynet: Datatilsynet Foreninger

Guide fra CFSA, Center for Frivilligt socialt arbejde: Regler for behandling af Personoplysninger